惠州学院教育科学学院研究生奖学金评审实施细则

根据《惠州学院研究生奖助管理办法（试行）》（惠院发〔2025〕176号），为规范研究生奖学金评审工作，确保评审过程公平、公正、公开，提升评审可操作性，充分发挥奖学金激励导向作用，结合教育科学学院（以下简称“学院”）学科专业特点与研究生培养目标，制定本细则。

一、奖学金奖励对象、时间段划分与标准

（一）奖励对象

本细则适用于惠州学院教育科学学院在籍全日制（全脱产学习）研究生，涵盖各年级符合参评条件的研究生。

（二）时间段划分

1.2026年及以后年度评审：参评学年为上一完整学年（如2026年评审2025-2026学年，至当年学校评审通知下发之日止）；

2.新入学研究生：首次参评（国家奖学金）以研究生招生考试成绩、本科阶段学业成绩及科研/实践成果为评审依据，时间段涵盖本科阶段至入学当年评审截止日；

3.学制内连续参评：在规定修业年限内，符合条件的研究生可连续参评，但获奖成果不可重复申报使用。

（三）奖励标准与设置

1.国家奖学金

（1）奖励标准：每生每年20000元；

（2）授奖比例：无固定比例，按广东省财政厅、教育厅当年下达名额分配。

2.学业奖学金

注：二、三年级学业一等奖学金空缺名额自动转入本专业方向二等奖学金。

二、评审工作机构

（一）评审工作小组（学院研究生评奖评优委员会）

1.组成人员

（1）组长：学院党委书记、院长；

（2）副组长：分管研究生教育副院长、党委副书记；

（3）成员：研究生导师代表、研究生辅导员、研究生学术班主任，教务员（研究生秘书），研究生代表（不少于1人）；

（4）总人数：不少于7人的单数，确保评审决策民主公正。

2.核心职责

（1）制定、修订本学院研究生奖学金评审实施细则，并在学院范围内公示；

（2）组织开展奖学金申请动员、材料接收与审核工作；

（3）按照量化计分办法对参评研究生进行打分、排序，确定拟获奖名单；

（4）受理、调查核实研究生对评审结果的异议申诉，在5个工作日内出具书面答复；

（5）负责评审全过程材料归档（申请表、佐证材料、评分表、公示截图、异议处理记录等），保存期限不少于10年；

（6）向学校研究生部报送拟获奖名单及相关佐证材料；

（7）配合学校完成全校公示、异议核查、奖励发放等后续工作。

（二）监督小组

（1）组成：学院纪委书记、教师代表（非评审工作小组成员）、研究生代表；

（2）职责：全程监督评审工作，核查评审程序规范性、计分准确性，受理评审工作中的违规举报，确保评审过程公平公正。

三、申请条件与评审办法

（一）通用基本条件（国家奖学金、学业奖学金均需满足）

1.具有中华人民共和国国籍，纳入全国研究生招生计划，为学院在籍全日制（全脱产学习）研究生；

2.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，道德品质优良，诚实守信，无不良征信记录；

3.遵守宪法法律、学校及学院规章制度，从未受过校纪处分（含往年处分未撤销情形）；

4.勤奋学习，认真完成培养计划规定的学习任务，参评学年所修课程无不合格记录（补考通过视为合格）；

5.一年级研究生不作实践环节考核要求；二、三年级研究生完成参评学年对应实践环节考核；

6.积极参与科学研究、社会实践、学术活动等，无消极怠学、无故缺席规定教学活动的情况；

7.按时缴纳学费、住宿费等代收费，或按规定办理缓缴手续（截至当年9月30日）；

8.学籍状态正常，未处于休学、保留学籍、延期毕业状态（国家奖学金特别规定除外）。

（二）不予参评情形

凡有下列情形之一者，取消当年参评资格：

1.参评学年违反校纪校规受到警告及以上纪律处分，或往年纪律处分尚未撤销的；

2.参评学年所修课程有不合格且补考未通过，或未完成培养计划规定学分、开题报告及中期考核的；

3.存在抄袭剽窃、数据造假、成果造假等学术不端行为，经查证属实的；

4.因个人原因导致延期毕业，或参评学年学籍处于休学、保留学籍状态的；

5.提交的申请材料存在不实信息、隐瞒关键信息，或伪造佐证材料的；

6.无故不缴纳当年学费、住宿费等代收费，且未按规定办理缓缴手续，截至9月30日仍未结清的；

7.因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习，且未按规定履行请假手续的；

8.超出学制期限的研究生（国家奖学金明确规定除外）；

9.其他不符合《惠州学院研究生奖助管理办法（试行）》及本细则规定的情形。

（三）专项申请条件

（四）量化计分办法（二、三年级研究生适用，总分 100 分）

1.计分原则

第二学年以后奖学金的评审主要依据上一学年学生的学习成绩（占30%）、学术科研能力和科研成果（占40%）、竞赛获奖（占15%）、集体活动、社会实践和日常行为表现（占5%）、导师评价情况（占10%）等指标综合评审。

2.计分办法

（1）学习成绩计分办法

 ①学位课程加权平均成绩=（课程1分数×课程1学分+课程2分数×课程2学分+…）/总课程学分；

 ②学习成绩百分制分数=（学位课程加权平均成绩/最高加权平均成绩）×100，其中，最高加权平均成绩是指某一专业领域所有参与学生中的最高分；

 ③学习成绩最终分数=学习成绩百分制分数×30%.

（2）学术科研能力与科研成果计分办法

 ①学术科研能力与科研成果总分换算公式

学术科研能力与科研成果总分=发表学术论文分数+主持与参与项目分数+出版学术著作/编写教材分数+参加广东省或以上学术会议分数+参加校内研究生学术论坛分数；

 ②学术科研能力与科研成果百分制换算公式

学术科研能力与科研成果百分制分数=（学术科研能力与科研成果总分/最高可能总分）×100，其中，最高可能总分是指所有参与学生中的最高分；

 ③学术科研能力与科研成果报道分数换算公式

学术科研能力与科研成果最终分数=学术科研能力与科研成果百分制分数×40%.

（3）获奖情况计分办法

 ①获奖情况总分换算公式

获奖情况总分=教学技能类比赛分数+其他奖励或荣誉分数；

 ②获奖情况百分制换算公式

获奖情况百分制分数=（获奖情况总分/最高可能总分）×100，其中，最高可能总分是指某班参与学生中的最高分；

 ③获奖情况报道分数换算公式

获奖情况最终分数=获奖情况百分制分数×10%.

（4）集体活动、社会实践和日常行为表现计分办法

 ①集体活动、社会实践和日常行为表现总分换算公式

集体活动、社会实践和日常行为表现总分=参加学校组织的各种文体、竞赛活动所得分数+参加学院组织的各种文体、竞赛活动所得分数+聘任为学院兼职组织员所得分数+担任学生干部等所得分数+协助完成学院教学管理或其他大型活动所得分数+志愿服务所得分数+社会实践活动所得分数；

 ②集体活动、社会实践和日常行为表现百分制换算公式

集体活动、社会实践和日常行为表现百分制分数=（集体活动、社会实践和日常行为表现所得总分/最高可能总分）×100，其中，最高可能总分是指某班参与学生中的最高分；

 ③集体活动、社会实践和日常行为表现最终分数=集体活动、社会实践和日常行为表现百分制分数×5%.

（5）导师评价计分办法

导师评价最终分数=导师评价百分制分数×10%.

3.量化计分项目及标准

备注：

(1)研究生发表论文必须与本人学科相关，署名惠州学院为完成单位；多人合作的论文按以下比例计算分值，两人成果，如果是与导师共同发表的论文，按独立作者计；如果是与同学共同发表的论文，第一名70%，第二名30%；三人及以上成果，第一名70%，第二名20%，第三名10%；增刊、专刊论文一律不计分。知网检索到的刊物或纸质刊物，均计分。

刊物分类依据《关于印发《惠州学院科研分级分类评价办法（试行）》的通知》（惠院发〔2023〕141号），和《关于发布《惠州学院科研分级分类评价办法》配套材料的通知》（惠院科研〔2023〕30号）文件。

(2)集体活动和日常行为表现累计算分，同一时间段内担任多项职务按最高分值计。

(3)同一项目获奖按最高级别奖项分值计。

(4)已用作评选国家奖学金和学业奖学金的成果及证书不得重复使用。

4. 同分排序规则

参评研究生量化评分总分相同时，按以下优先级依次排序确定名次：

（1）学术科研能力与科研成果得分；

（2）课程学习成绩得分；

（3）竞赛获奖得分；

（4）导师评价得分；

（5）集体活动、社会实践和日常行为表现得分。

若以上各项一级指标得分均相同，则由学院评审工作小组集体研究决定最终排名。

四、评审程序

1.个人申请。符合参评条件的研究生在规定时间内填写《惠州学院研究生奖学金申请审批表》，附相关佐证材料（原件核验、复印件签字），向学院评审工作小组提交申请，逾期未提交视为自动放弃。

2.学院审核。评审工作小组应对申请材料的真实性进行核查，重点核查论文发表、竞赛获奖、项目参与等关键成果。申请人应对其提交材料的真实性负责，一旦发现伪造、篡改、剽窃等学术不端或弄虚作假行为，立即取消其本学年所有奖学金的参评资格，已获得的奖项予以撤销并追回奖金，并视情节轻重，依据《惠州学院学生违纪处分办法》给予相应纪律处分。

3学院公示。评审工作小组将拟获奖名单在学院网站公示不少于5个工作日，公示内容包括学生姓名、专业、量化得分、拟获奖等级。

4.异议处理。公示期间接受异议申诉，评审工作小组在5个工作日内调查核实并出具书面答复；无异议或异议处理完毕后，将拟获奖名单及佐证材料报送学校研究生部。

5.学校审核与公示。配合学校完成全校范围内的公示工作，对全校公示期间提出的异议，按学校要求复核并反馈。

6.审批发放。公示无异议后，经学校评奖评优领导小组审批，由学校统一发放奖学金并记入学籍档案。